Organizacja imprezy plenerowej – poradnik

Jak przygotować imprezę plenerową? Zorganizowanie tzw. dużej imprezy może wydawać się dość trudne. Warto zatem skorzystać z rad osób, które mają to za sobą.

Organizacja_imprezy_plenerowej_poradnik

 

Organizacja imprezy plenerowej – ściąga dla innych grup

Jola Jeżowska

W niedzielę, 17 kwietnia KOD Miasta Ogrody, skupiający mieszkańców Grodziska Mazowieckiego, Milanówka, Podkowy Leśnej, Brwinowa i okolic, zorganizował „Piknik z Konstytucją”.

Rozstawiliśmy cztery namioty, w których można było:

  • dostać ciasto, kawę, herbatę lub świeżo wyciskany sok warzywno-owocowy,
  • obejrzeć edukacyjne filmy KOD o demokracji,
  • zachęcić dzieci do tworzenia prac plastycznych pod hasłem „Moja ojczyzna”,
  • dać sobie pomalować buzię w biedronki, motyle, biało-czerwone serduszka i inne radosne wzory.

Częstowaliśmy słynnymi milanowskimi „krówkami”, tym razem w papierkach z logo KOD i napisem „Kod łączy, nie dzieli”. Dużym wzięciem cieszyły się również baloniki z takim napisem.

Mieliśmy też live music – świetny koncert dał Marek Majewski. Były utwory dobrze znane: jakże wzruszająca „Modlitwa o wschodzie słońca” z nową muzyką skomponowaną do poematu Natana Tenenbauma.

Imprezę ze swobodą, refleksem i wdziękiem poprowadziła nasza lokalna koordynatorka – Dorota Wiland.

Zebraliśmy ponad 200 podpisów pod projektem ustawy o TK. W ciągu kilku godzin przez nasz piknik przewinęło się kilkaset osób, co w skali małego miasteczka jest sporym osiągnięciem.

Zaproszenie na imprezę (w formie tekstu i plakatu) i relację po pikniku umieściliśmy na naszym mazowieckim portalu  (mail do redakcji – [email protected]).

Kilka praktycznych podpowiedzi dla organizatorów pikników i innych lokalnych eventów:

  1. Przy występowaniu o formalną zgodę władz lokalnych warto omówić nawet najdrobniejsze szczegóły organizacyjne, żeby nie było niedomówień i takich mniej miłych niespodzianek.
  2. Wybraliśmy miejsce w centrum Podkowy, uczęszczane, znajdujące się tuż koło głównej stacji kolejki – impreza odbywała się na miejskim skwerze w Podkowie Leśnej
  3. Opłacenie ZAIKSU, wypożyczenie nagłośnienia spod KPRM (tym zajął się Piotr Wieczorek) – pamiętajcie o tym podczas przygotowań
  4. Nie szukaliśmy sponsorów, oni po prostu sami się pojawili, niejako przy okazji, ale SPONSOR ważna osoba i warto przed imprezą już pomyśleć w jaki sposób można mu podziękować.
  5. Jeśli, promując wydarzenie, rozklejacie plakaty, to nie należy robić tego zbyt wcześnie, bo są zrywane albo zasłaniane kartkami. My w całej okolicy rozkleiliśmy 250 plakatów, a potem czuwaliśmy nad ich bezpieczeństwem.
  6. Trzeba zadbać o odpowiednią liczbę strażników, a przynajmniej kamizelek w bagażniku samochodu, żeby w razie nagłej potrzeby móc zwiększyć grono osób pilnujących porządku.
  7. Warto pojawić się odpowiednio wcześnie na miejscu, żeby wystartować z montażem – my byliśmy w kilkanaście osób już o 9:00 i na spokojnie ogarnęliśmy całość, a nawet rozwiązaliśmy parę problemów, które niespodziewanie pojawiły się po drodze.
  8. Warto zapewnić dużo miejsc do siedzenia – niekoniecznie przy stolikach, to mogą być zwykłe krzesła, ławy, ławki. Dzięki temu ludziom jest wygodniej i zostają dłużej.
  9. Jeśli wystawimy miski z wodą dla psów, to psom jest dobrze, a ich właściciele okazują serdeczną wdzięczność. I mamy dodatkowy ładunek dobrej energii!
  10. Należy wziąć ze sobą dużo taśmy klejącej, sznurka, scyzoryków, flamastrów, kartek, spinaczy, zszywaczy i innych „przydasię” przedmiotów, zalegających w domu. Prawdopodobieństwo, że się przydadzą, jest bardzo duże!
  11. Przygotujcie się na walkę z materią: a to nie ma gdzie powiesić banera, a to nie ma jak wyeksponować wielkiego artysty, występującego na żywo. Klucz do sukcesu to zachowanie spokoju i włączenie pomysłowości. Baner można usztywnić poziomicą i powiesić na drabinie, a scenę zrobić z europalet i przykryć sztuczną trawką.
  12. Przygotujcie raczej ciasta bez kremów, aby nie narażać nikogo na zatrucie (lato idzie) i smakołyki wygodne do jedzenia palcami.
  13. My zamówiliśmy komercyjnie agregat z prądem, ale może w Waszym wypadku da się pociągnąć prąd z budynku obok (konieczne ze 2 przedłużacze).
  14. Nie mieliśmy apteczki, ale można o tym pomyśleć.
  15. Ale najważniejsze to – na przekór wszelkim telewizyjnym prognozom – zamówić piękną i słoneczną pogodę!

Komentarz

Dodaj komentarz

Ta strona wykorzystuje pliki cookies więcej informacj

W ramach naszej witryny stosujemy pliki cookies w celu świadczenia Państwu usług na najwyższym poziomie, w tym w sposób dostosowany do indywidualnych potrzeb. Korzystanie z witryny bez zmiany ustawień dotyczących cookies oznacza, że będą one zamieszczane w Państwa urządzeniu końcowym. Możecie Państwo dokonać w każdym czasie zmiany ustawień dotyczących cookies.

zamknij